Una de los programas que permanecen desde el inicio de las computadoras y es altamente eficaz para realizar diversas tareas, es la paquetería de Microsoft Office.
Los programas que se incluyen en la paquetería de Microsoft Office son: Word (procesador de textos), Excel (hojas de cálculo), Power Point (programa para realizar presentaciones), Outlook (gestión de correos electrónicos) y Acces (para crear bases de datos).
Gracias a los avances tecnológicos que se han tenido y la implementación de inteligencias artificiales, los programas de la paquetería de Microsoft Office han tenido constantes actualizaciones, mejorando las herramientas en dichos programas, para que los usuarios puedan realizar sus tareas de forma óptima.
A pesar de lo práctico y sencillo que es utilizar alguno de estos programas, muchas personas desconocen los múltiples atajos y trucos que se pueden realizar en ellos. Es por eso que te diremos la manera de unir varios documentos de Word.
Cómo unir documentos de Word
Si pensamos en Word, nos podemos remontar a los inicios de los equipos de cómputo, cuando este era uno de los pocos programas que se tenían instalados y permitían realizar tareas de una forma fácil.
Sin embargo, conforme han pasado los años, cada vez el Word que recordamos de nuestra infancia, luce diferente. El programa ha contado con mejoras que permiten a los usuarios realizar un mayor número de actividades y aunque, hoy en día, en el mercado se ofertan muchas opciones para gestionar y crear documentos, Word resulta ser uno de los programas favoritos para millones de personas.
A pesar de las prácticas herramientas con las que cuenta Word, muchas personas desconocen sus funciones, por ejemplo, la forma de unir diversos documentos es copiando y pegando el texto de un documento a otro, lo cual, si no se tiene el cuidado y la concentración adecuada, puede generar errores.
Si eres de las personas que copia y pega la información de un archivo a otro, es momento de conocer una herramienta que te ahorrará tiempo y posibles equivocaciones. Microsoft Word te ofrece una herramienta para realizar esta fusión de documentos de forma fácil y segura.
Insertar un documento en otro
Una de las formas más sencillas para fusionar documentos es desde la pestaña «insertar». Para poder desempeñar esta función con éxito, deberás ejecutar el programa de Microsoft Word y abrir el documento donde quieres que se fusionen otros.
Una vez que tengas abierto el documento, en la parte superior izquierda encontrarás la herramienta «insertar», da clic y selecciona la opción «texto».
En automático se desplegará un menú y deberás seleccionar la opción «objeto» y acto seguido «insertar texto de archivo». Al momento de seleccionar esta última opción, se abrirá una ventana de explorador de archivos, donde podrás buscar el o los documentos que deseas fusionar.
Si son varios archivos, es normal que el programa se congele por un momento, pero no te asustes, solo tardará un poco en ejecutar la función. Esta forma de insertar diferentes documentos, no solo es compatible con archivos de formato .DOC y .DOCX, si no también otros más variados, como .PDF, .HTML, .ODT, .TXT, entre otros.